Aanvragen
Van donatie-aanvraag tot uitbetaling
De Stappen op een rij
1.Toets zelf uw project op onze criteria en voorwaarden.
2. Dien een verzoek in voor een quick scan.
Na verzending ontvangt u inloggegevens waarmee u uw account kunt beheren. Bewaar deze gegevens zorgvuldig.
Binnen vier werkdagen krijgt u bericht of uw donatie-aanvraag voor verdere behandeling in aanmerking komt. Bij een positieve beoordeling wordt u uitgenodigd om een donatie-aanvraag in te dienen.
3. Upload via uw account de benodigde documenten en completeer de aanvraag o.a. met uw bankgegevens.
Binnen één tot drie maanden ontvangt u bericht of voor uw project een donatie beschikbaar wordt gesteld.
Na afloop van uw project kunt u via uw account naar het evaluatieformulier waarmee u tevens de financiële verantwoording kunt afleggen.
4. Ga via uw account naar het evaluatieformulier, volg de instructie en upload de financiële verantwoording.
Als blijkt dat uw project conform plan is uitgevoerd en dat de financiële verantwoording in orde is, staat het bedrag binnen een maand op de door u opgegeven rekening en wordt het dossier gesloten.
1. Criteria en voorwaarden
Uw project kan in aanmerking komen voor een donatie van Stichting RCOAK als het gericht is op:
- het vergroten van het levensplezier van ouderen (minimaal 65+) in Nederland;
- armoedebestrijding en ondersteuning van kwetsbare groepen van alle leeftijden in Amsterdam.
- Er wordt door uzelf en/of andere subsidieverstrekkers/fondsen bijgedragen aan de financiering van het project.
- Het project bevindt zich in de startfase.
- Het gaat om een éénmalige bijdrage*. Ter dekking van kosten voor exploitatie worden geen donaties toegekend.
Uitsluitingscriteria
Een donatie wordt niet verstrekt als het project:
- tot taak van de overheid of kerk kan worden gerekend;
- een politiek karakter heeft;
- commerciële (neven)doelen heeft;
- gericht is op wetenschappelijk onderzoek;
- als belangrijkste resultaat een publicatie of symposium/congres heeft;
- in strijd is met de christelijke levensbeschouwelijke beginselen.
2. Donatie-aanvraag
Voldoet uw project aan de voorwaarden en is geen van de uitsluitingscriteria van toepassing?
Dan zien wij graag een aanvraag voor een quick scan tegemoet. Binnen vier werkdagen laten wij u weten of wij uw aanvraag voor verdere behandeling in aanmerking komt.
U heeft reeds inloggevens ontvangen vóór 11 december 2019 en u wilt u nu uw aanvraag indienen.
In verband met wisseling van systemen zijn reeds verstrekte inloggegevens niet bruikbaar meer. Onze excuses hiervoor.
Wij verzoeken u vriendelijk via de bovenstaande link opnieuw een verzoek in te dienen voor een quick scan. Dit is dan slechts een praktische kwestie. De beoordeling heeft al plaatsgevonden maar met de verstrekte inloggegevens kunt u uw eigen account aanmaken om uw aanvraag completeren.
U dient de bijlagen te uploaden en o.a. uw IBAN-nummer in te vullen.
De bijlagen bestaan uit:
1. een zo beknopt en kernachtig mogelijk opgesteld projectplan;
2. de projectbegroting en het dekkingsplan;
3. een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel;
4. de laatste jaarrekening;
5. statuten.
3. De definitieve donatie-aanvraag
U heeft bericht van ons gekregen dat uw donatie-aanvraag voor verdere in behandeling in aanmerking komt.
Met de verstrekte inloggegevens kunt u uw aanvraag completeren.
U dient de bijlagen te uploaden en o.a. uw IBAN-nummer in te vullen.
De bijlagen bestaan uit:
1. een zo beknopt en kernachtig mogelijk opgesteld projectplan;
2. de projectbegroting en het dekkingsplan;
3. een recent uittreksel van de Kamer van Koophandel;
4. de laatste jaarrekening;
5. statuten.
4. Na de donatie-aanvraag: Uitbetaling
Stichting RCOAK betaalt de toegekende donatie (of een deel daarvan) na afloop van het project uit als voldaan is aan de voorwaarden die in de toekenning zijn opgenomen en op basis van een deugdelijke financiële verantwoording. Heeft u vóór 2020 een toekenning gekregen dan kunt u ons via e-mail de verantwoording sturen conform de voorwaarden zoals vermeld in uw toekenningsbrief onder vermelding van het projectnummer. Het inhoudelijke verslag geeft aan in hoeverre het project is uitgevoerd conform projectplan op basis waarvan wij u een donatie hebben toegekend, hoeveel ouderen, professionals en/of vrijwilligers waren
betrokken bij de uitvoering van het project en welke publiciteit het project heeft gehad?
Donaties toegekend ná 2019 kunnen uitsluitend worden opgevraagd en verantwoord via uw account. U logt in en gaat dan naar het evaluatieformulier om deze zo volledig en kernachtig mogelijk in te vullen en u uploadt de bestanden met betrekking tot de financiële verantwoording:
- een kosten/baten overzicht ondersteund door nota's/facturen en
- het gerealiseerde dekkingsplan.
Indien beschikbaar is een goedkeurende accountantsverklaring over het project voldoende.
Wij stellen het op prijs als u beeldmateriaal van het project uploadt. U geeft hiermee tegelijkertijd toestemming om dit materiaal rechtenvriij te gebruiken voor onze publicaties en website.
Bij projecten die langer duren dan een jaar zijn tussentijdse uitbetalingen mogelijk op basis van tussentijdse rapportages.
Een voorschot bij aanvang van het project behoort tot de mogelijkheden maar wordt alleen verstrekt indien de aanvrager schriftelijk aantoont dat het project geen doorgang kan vinden zonder voorschot -een recent bankafschrift waarop het saldo zichtbaar is volstaat- en, daarnaast dat de volledige financiering van het project is zeker gesteld.
